27 juin 2022
tampon encreur

Réaliser un tampon personnalisé : que faut-il savoir ?

Le tampon encreur personnalisé est l’un des outils les plus importants de vos fournitures de bureau. Voyons ici ensemble comment procéder pour la personnalisation d’un tampon et surtout pourquoi est-ce si important ?

Quelles sont les informations à y insérer ?

Conformément à l’article R123-237 du Code de commerce, doivent être inscrits obligatoirement sur votre tampon professionnel : le nom de votre entreprise (ou nom professionnel) ; votre forme juridique (EIRL, SARL et capital) ; votre adresse (les coordonnées réelles du siège social ou du professionnel) ; votre numéro d’identification (SIREN, SIRET, code APE, code NAF) ; votre mention RCS (suivie du nom de la ville inscrite) ; votre numéro de TVA dans la communauté (s’il s’agit d’une activité internationale).

Par ailleurs, d’autres informations, plus ou moins facultatives peuvent être indiquées sur votre tampon personnalisé, à savoir : votre prénom et nom ; le capital de votre entreprise ; votre numéro de téléphone; votre courrier.

Bien entendu, les différentes informations affichées sur votre tampon encreur doivent être adaptées en fonction de votre catégorie (entreprise, indépendant, artisan). Dans tous les cas, du fait de vos données légales, votre tampon professionnel doit vous permettre de l’identifier rapidement. Encore faut-il trouver un équilibre entre les informations les plus importantes à indiquer sur votre tampon encreur pour que le contenu soit clair et facile à lire.

Les conseils PAO pour un tampon personnalisé

  • La maquette doit être à la taille réelle du tampon
  • Le modèle de tampon doit être en noir et blanc (monochrome)
  • La taille minimale de la police est de 7 points
  • La résolution minimale d’une image de fichier doit être de 300 dpi
  • Il faut éviter les lignes très fines : la largeur de ligne minimale recommandée est de 1 point
  • Il faut éviter le blanc sur noir
  • Modèle de tampon de forme : profilé et non rempli, les contours avec des formes complètes sont préférés

En suivant les règles, toutes les créations composées de texte, de logos, de dessins et de signatures peuvent être copiées dans le tampon, quelle que soit la police utilisée. Ainsi, votre tampon sera vraiment unique, personnalisé selon vos besoins et vos désirs.

Les timbres sont des reproductions monochromes de textes ou d’illustrations. Certains effets visuels ne sont pas utilisés pour le marquage, en particulier les niveaux de gris et l’encre solide qui « saigne » dans les parties sans encre.

Mais pourquoi donc personnaliser le tampon encreur ?

Très simple, car c’est un outil qui nous permet de vérifier des documents. De manière générale, les documents de l’entreprise (tels que les contrats de travail, les documents comptables, les contrats commerciaux, les budgets, les factures, les bons de commande) n’ont aucune valeur s’ils ne sont pas tamponnés, même s’ils contiennent la signature de la personne. Un tampon personnalisé est aussi un outil qui permet à chaque entreprise de se connaître, notamment de se démarquer. C’est une bonne stratégie marketing qui ne demande pas beaucoup d’investissement, mais d’une grande efficacité et simplicité.

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