22 septembre 2021
traitement et la gestion de la paie

Qu’est-ce que le traitement et la gestion de la paie dans une entreprise ?

Traiter la paie d’entreprise signifie rémunérer les employés pour leur travail. Cela implique de calculer le total des salaires, de retenir les retenues à la source, de déclarer les charges sociales et de verser le paiement. Ces étapes peuvent être accomplies manuellement, mais un processus automatisé est généralement plus précis et efficace et peut vous aider à vous conformer à diverses réglementations en matière de paie.

Comment traiter manuellement la paie ?

Si vous êtes une petite entreprise avec seulement quelques employés et que vous choisissez de traiter la paie manuellement, vous devrez tenir des registres précis des heures travaillées, des salaires versés et des classifications des travailleurs, entre autres détails. Vous devez également vous assurer que vos calculs sont corrects et n’oubliez pas de déposer toutes les taxes et documents nécessaires auprès des autorités gouvernementales à temps. Au fur et à mesure que vous ajoutez plus d’employés, la masse salariale devient plus difficile et toute erreur que vous faites peut entraîner des pénalités fiscales coûteuses.

Impact de la paie sur la trésorerie

Même si vous ne payez pas quelqu’un d’autre pour faire la paie pour vous, cela est toujours considéré comme une dépense d’entreprise. En effet, les salaires de vos employés et votre part des charges sociales réduisent votre marge bénéficiaire. Et si les affaires ralentissent, vous pourriez être confronté à la décision difficile de retarder les paiements ou de détourner de l’argent d’autres ressources.

Une façon de limiter l’impact de la paie sur votre trésorerie consiste à payer vos employés en utilisant le dépôt direct ou les options de paiement numérique au lieu de chèques papier. Parce que vous ne savez pas quand quelqu’un encaissera un chèque de paie, il devient plus difficile de s’assurer que vous avez toujours suffisamment de fonds sur votre compte bancaire. Avec le dépôt direct, vous n’avez qu’à couvrir le coût de la paie certains jours du mois, ce qui vous permet de mieux gérer vos finances. De plus, le passage au numérique réduit les dépenses liées au papier d’impression.

Désigner un gestionnaire de paie

Chaque entreprise a besoin de quelqu’un pour administrer la paie. Vous pouvez embaucher un employé spécifiquement à cette fin, mais dans la plupart des cas, le rôle est rempli par un chef de bureau, un directeur des ressources humaines ou même le propriétaire. En conséquence, de nombreux administrateurs de la paie ont des responsabilités au-delà de la simple gestion de la paie. Ils sont souvent chargés de fournir un support client et de répondre aux questions des employés, d’analyser le système de paie, de se tenir au courant des problèmes réglementaires, de travailler avec les auditeurs et de résoudre les erreurs techniques.

Ceux qui excellent en tant que gestionnaire de la paie ont un ensemble de compétences spécifiques. Ils ont tendance à être soucieux du détail, organisés, analytiques et enclins à la technique. Leur réussite requiert cependant le travail d’équipe collectif des employés, des gestionnaires et du service des ressources humaines. Par exemple, les travailleurs doivent soumettre des informations précises et les gestionnaires doivent approuver rapidement les feuilles de pointage afin que la paie soit traitée correctement et en temps opportun.

Suivre le temps et la présence des employés

La façon dont votre administrateur de la paie gère le temps et les présences qu’il s’agisse d’une pointeuse, d’une application mobile ou d’un crayon et du papier dépend entièrement de vous. Gardez à l’esprit, cependant, que le faire manuellement ouvre la porte à l’erreur humaine. Vous pouvez aider à éliminer bon nombre de ces erreurs, accélérer les flux de travail et faciliter le travail du gestionnaire de la paie en utilisant une solution automatisée de gestion du temps et des présences qui s’intègre à la paie.

Quels sont les types de traitement de la paie ?

En ce qui concerne le traitement de la paie, vous avez le choix entre plusieurs options, en fonction de la taille de votre entreprise et de vos besoins individuels. Les plus courants sont :

  • Faites-le vous-même (DIY)
  • Sous-traiter la paie à un comptable Ixelles
  • Acheter un logiciel de paie
  • Travailler avec un fournisseur de paie gérée

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